10 Horas em 10 minutos: 6 Dicas como ser eficiente em reuniões

 

  1. Começar a reunião a horas e acabar a horas é uma regra a ser comprida para ser eficiente em reuniões;
  2. Defina o objetivo da reunião, e faça uma reunião por objetivo ou várias mini-reuniões por cada objetivo, dentro de uma reunião:
  3. Ligue o telemóvel e grave a reunião, guarde o ficheiro e se necessitar pode sempre voltar ao ficheiro (é preferível que fique atento ao que as outras pessoas dizem em vez de estar a escolher na cabeça o que deve escrever);
  4. Se tiver preparado uma apresentação, esqueça perguntas a meio da apresentação e diga para que sejam escritas todas as perguntas e no final responde. Isto é uma reunião não é uma apresentação TED e não precisa de ser aberto ao público – Dar aviso desde início para anotarem as questões e fazer perguntas no final;
  5. No final da reunião não saia sem os pontos de ação. Quem faz o quê?;
  6. Determinar a próxima reunião para ver se resultou e acompanhar;

 

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